En matière de gestion et de pilotage, pourquoi se ruer sur des solutions couteuses ou gadget alors que votre véritable outil se trouve sans doute déjà dans votre système informatique ? Je vais vous le démontrer. Tout a commencé avec 3 journées – studieuses ! – à Confluence. Ce furent trois journées denses, passées avec le très connu – et sans doute le plus mal exploité de la place – tableur, j’ai nommé le tout puissant Excel.
Mieux utiliser Excel pour mes clients
Excel, logiciel de la suite bureautique de Microsoft est à la fois connu et utilisé, bien en deçà de ce qu’il propose. Il existe sans doute sur votre ordinateur (dans une quelconque version) et vous l’utilisez probablement a minima. J’en suis une utilisatrice de fait très régulière pour mes clients et ayant l’opportunité de quelques jours de formation j’ai souhaité approfondir son usage.
J’ai donc dernièrement passé une formation de perfectionnement au logiciel EXCEL. Un logiciel connu et souvent mal aimé, austère à première vue. Ce furent trois longues journées devant des tableurs, des chiffres, des fonctions d‘incrémentation, des totaux et des conditions à programmer. Voilà qu’elle a été ma réalité durant ces trois journées.
Trois jours studieux et trois cadeaux !
Or, le fruit de ces trois jours est réellement enthousiasmant.
- D’abord, c’est toujours bien de se perfectionner et d’aller plus loin dans son expertise (c’est aussi cela que mes clients viennent chercher) et je suis heureuse de leur apporter cette performance-là.
- · Ensuite, j’ai passé l’exigeant examen du TOSA avec un score plus qu’honorable de 775/1000. Yes ! Oui, je suis plutôt fière de ce résultat, figurez- vous
- · Enfin parce qu’au-delà du résultat, j’ai entrevu des perspectives tout à fait intéressantes grâce à cette formation. Intéressantes pour vous peut-être et pour la grande majorité de mes clients du moment.
Nouvelles perspectives pour mes clients
Si les formations sont faites pour gagner en expertise et en professionnalisme, celle-ci va sans doute faire monter en compétences également mes clients. Pour tout dire pendant ces trois jours j’ai beaucoup pensé à vous. Enfin à mes clients et plus précisément à trois d’entre eux. Au fur et à mesure que j’avançais dans la formation, j’ai compris que je pouvais proposer un outil de pilotage absolument sur mesure pour eux.
Plus j’avançais et plus de voyais à quel point j’avais bien fait de m’inscrire ! J’allais pouvoir développer un nouveau service vraiment performant pour chacun d’eux ! Rapidement j’ai perçu le bénéfice pour leur pilotage : plus de fluidité plus de simplicité et une vision facilement actualisée des indicateurs utiles pour prendre les bonnes décisions.
Des outils sur-mesure pour un pilotage facilité et plus fiable
Ventes, cash-flow, dépenses, tous les flux de l’entreprise apportent des informations vitales pour le dirigeant. Je peux désormais leur proposer un tableau dynamique pour qu’ils aient enfin un outil de pilotage parfaitement adapté à leur activité. Suivi de trésorerie ou analyse des ventes, suivi du compte 6, à chaque besoin, j’ai désormais une solution à créer. Ainsi chaque entreprise ou startup pour qui je travaille pourra avoir une vue précise de sa situation : un tableau Excel bien ficelé avec incrémentation et liaisons, pour mettre en exergue les données essentielles à son activité.
I love my job !
Si les entreprises ont peu de temps à consacrer aux tâches de gestion, elles ont en revanche grandement besoin d’indicateurs accessibles rapidement pour prendre les bonnes décisions. Voilà en quoi finalement ces trois jours de formation avec moults tableaux se sont soldés par de la création de valeur.
Ou comment réduire les taches fastidieuses et apporter les moyens d’une meilleure performance pour leur business. … J’adore mon métier !
