Saisie facture client et fournisseur : comment votre assistante peut-elle vous aider ?
Au sein de votre société : elle peut assurer tout ou partie du service facturation : saisie facture client et fournisseur. Votre assistante facturation est aussi en charge de la vérification du règlement des factures. Si cela n’est régularisé, il faudra envisager des relances jusqu’au règlement effectif de la facture.
De manière plus précise, il s’agira de :
- Émettre et envoyer des factures pour votre entreprise,
- Réaliser le suivi régulier et la mise à jour de la base de facturation. Cela comprend les nouveaux contrats, résiliations, nouvelles coordonnées, liste non exhaustive,
- Respecter les différentes dates butoirs de règlements mensuels ou annuels,
Au sein d’un établissement médical : elle met en œuvre, suit et contrôle le suivi du traitement des factures. Ce sont essentiellement des factures patients ou fournisseurs. Elle vérifie les coordonnées des patients dans leurs dossiers… Cette facturation est indispensable (tableaux) afin de tenir des comptes à jour (rappel : une assistante facturation indépendante ne peut pas passer d’écritures comptables, elle est sous le contrôle de l’expert-comptable qui en est responsable). Ces comptes permettent d’analyser les recettes et envisager ce qui est peut réinvesti dans les équipements médicaux, rénovation ou mobilier.
Votre assistante s’adaptera à votre entreprise précise avec ses contraintes, ses objectifs et ses attentes grâce à la saisie facture client et fournisseur et à ses suites.
Si vous êtes en début d’activité, votre assistante peut vous proposer la création d’une facture type avec votre logo, votre charte graphique. La facture doit être claire et reprendre en détails tous les produits ou services dont le client a bénéficié.
Au contraire, si vous avez pris beaucoup de retard, nous sommes là pour vous seconder et vous remettre à jour, nous pourrons ensuite adopter un rythme « de croisière » dans la saisie facture client et fournisseur.
Vous pouvez nous contacter ici !
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