Prestations de service secretariat

Libérez-vous des contraintes chronophages pour augmenter la productivité de votre entreprise

Organisation

Classement et organisation de documents, gestion de plannings, gestion des stocks, suivi de chantiers.

Devis et facturation

Secrétariat externalisé : de la réalisation des devis jusqu’à leur facturation, relance d’impayés.

Secrétariat courant

Préparation de courriers, organisation de déplacements, de réunions, mise à jour de tableaux de suivi…

Appels d'offres

Montage de dossiers d’appels d’offres, veille active, suivi des dossiers transmis.

Préparation comptable

Numérisation et organisation des documents à destination de l’expert comptable, saisie Excel des notes de frais, prise en charge des échanges avec les différents organismes sociaux.

Suivi commercial

Suivi de la relation clients et fournisseurs, résolution de litiges.

Déroulement d'une mission

Afin de préparer au mieux notre collaboration et assurer son bon déroulement, voici les différentes étapes de notre partenariat

Entretien téléphonique
Ce premier échange nous permet d’aborder vos besoins et les problématiques que vous rencontrez et qui serons réglés par votre secrétariat externalisé.
Rdv physique ou visioconférence
Nous étudions ensemble les actions à mener et les conditions d’exécution afin d’assurer un partenariat optimal.
Ouverture de la mission
Une lettre de mission définit les conditions d’exécution de la collaboration.
Reporting
Des points réguliers sont prévus tout au long de la mission pour vous assurer de la bonne exécution des prestations.

Objectif : vous secondez au fil de votre dévelopemment

Vous souhaitez déléguer tout ou une partie de vos tâches administratives mais vous ne savez pas comment faire ou comment vous organiser ? Je vous propose un rendez-vous gratuit pour échanger sur vos problématiques et trouver des solutions ensemble.

Prenons rendez-vous !

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