Pour une gestion d’entreprise sereine, une bonne préparation comptable est d’abord à tenir en vue de la transmettre à votre expert-comptable.
3 catégories sont donc à distinguer :
- Les recettes : factures clients (par date)
- Les dépenses : factures fournisseurs, mais également les salaires de vos employés, les charges diverses. Selon le volume un sous dossier pour chacun peut être envisagé.
- Les documents de banque : si vous avez plusieurs banques, il faudra 1 dossier par banque. Chaque dossier «banque» doit être réparti par documents spécifiques (relevés de compte, chéquiers, contrats, TVA …)
Rapprochements bancaires : pointage entre vos relevés de compte et également vos différentes pièces comptables,
Votre service administratif se tient ainsi à votre disposition pour étudier avec vous la meilleure organisation pour optimiser votre gain de temps.
Réalisation de devis, émission de factures, contrôle des règlements des factures, suivi et relance des impayés, archivage numérique.
Passage de commandes auprès des fournisseurs, saisie et règlement des factures fournisseurs, saisie des notes de frais, notification sur les factures fournisseurs du moyen de règlement, archivage numérique.
Petite astuce : numéroter chacune de vos pièces comptables et indiquer les sur vos relevés de compte, cela facilitera vos recherches ultérieures et celles de votre expert-comptable.
